1. Všeobecné obchodní podmínky

• Předmětem těchto všeobecných obchodních podmínek je úprava právních vztahů mezi společností Služby Obce Žichlínek s.r.o., IČ: 288 28 321, se sídlem Žichlínek čp. 3 (dále jen "Pronajímatel") a Nájemcem souvisejících s podnikatelskou činností Pronajímatele, tj. s nájmem společenských prostor a sportovišť v majetku Pronajímatele nebo jeho vlastníků (dále jen "VOP").
• Tyto VOP se vztahují na veškeré nájemní smlouvy uskutečněné mezi Pronajímatelem a Nájemcem včetně veškerých v této souvislosti poskytovaných služeb. Ústní prohlášení učiněná vůči Nájemci zaměstnanci nebo zplnomocněnými osobami společnosti Služby Obce Žichlínek s.r.o., IČ: 288 28 321, Pronajímatele nezavazují.
• Ustanovení obsažená v písemné nájemní smlouvě uzavřené mezi Pronajímatelem a Nájemcem mají přednost před těmito VOP.
• Tyto VOP jsou pro Nájemce závazné od okamžiku, kdy vstoupí do právního vztahu s Pronajímatelem, tedy od okamžiku, kdy je mezi Pronajímatelem a Nájemcem učiněno jakékoliv právní jednání písemnou nebo elektronickou formou.
• Nájemce přijímá a uznává následující VOP jako závazné. Tyto VOP jsou uveřejněny na internetové adrese Pronajímatele rs.zichlinek.eu, dále vyvěšeny a k dispozici v sídle Pronajímatele a Nájemce se s nimi před uzavřením nájemní smlouvy s Pronajímatelem seznámil a souhlasí s nimi.

2. Pojmy

Pronajímatel - společnost Služby Obce Žichlínek s.r.o., se sídlem Žichlínek čp. 3, IČ: 288 28 321, DIČ: CZ28828321, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl C, vložka 30111.

Spotřebitel - fyzická nebo právnická osoba, která mimo rámec své podnikatelské činnosti nebo mimo rámec samostatného výkonu svého povolání uzavírá smlouvu s Pronajímatelem, nebo s ním jinak právně jedná.

Nájemce – tento pojem zahrnuje jak Spotřebitele, tak nájemce vystupujícího při uzavírání nájemní smlouvy s Pronajímatelem v rámci své podnikatelské činnosti.

Objekty - veškeré nemovité i movité věci, které Pronajímatel nabízí k pronájmu.

VOP – tyto všeobecné obchodní podmínky.

Rezervační poplatek – záloha na nájemné zaplacená Nájemcem při rezervaci.

3. Nájemní smlouva

• Nájemní smlouva uzavíraná se Spotřebitelem je uzavřená a závazná okamžikem podepsání nájemní smlouvy poslední ze smluvních stran. U online rezervací je smlouva uzavřena v momentě uhrazení nájemného nebo Rezervačního poplatku. Pokud není nájemné nebo Rezervační poplatek vyžadován předem, je smlouva uzavřena v momentě jejího potvrzení pracovníky Pronajímatele.
• Nájemní smlouva uzavíraná s Nájemcem, který není Spotřebitelem, je krom způsobu uvedeného v bodě 3.1 VOP, uzavřená rovněž potvrzením Nájemcovy řádně vyplněné objednávky Pronajímatelem, a to písemně nebo prostřednictvím e-mailu. Objednávka může být Nájemcem učiněna písemně, nebo e-mailem. Za řádně vyplněnou se považuje objednávka, která obsahuje:
  • označení Objektů, jejichž pronájem Nájemce požaduje
  • požadovanou dobu pronájmu
  • označení Nájemce (tj. alespoň jméno a příjmení, telefon, e-mail, v případě, že je nájemce firma pak název a sídlo firmy).
• Povinnou přílohou objednávky dle bodu 3.2 VOP je seznam osob, které jsou oprávněny Nájemce zastupovat v souvislosti s nájmem. Pokud Pronajímatel s Nájemcem, který výše uvedený seznam nepředložil, již v posledních 3 letech právně jednal, kdy v této souvislosti obdržel seznam osob oprávněných zastupovat Nájemce, souhlasí Nájemce s tím, že ho právní jednání těchto osob zavazuje, jako by je činil sám.
• Nájemce je povinen upozornit Pronajímatele na jakoukoli změnu v seznamu osob dle bodu 3.3 VOP, a to do 2 pracovních dnů od vzniku této skutečnosti písemnou formou nebo e-mailem. V případě, že tak Nájemce neučiní, nese plnou odpovědnost za škodu tím způsobenou Pronajímateli a je zavázán ze všech právních jednání učiněných osobami uvedenými v seznamu (před písemným oznámením o změně) jakoby je učinil sám.
• Nájemní smlouvu lze měnit pouze písemnou formou. Dobu nájmu lze prodloužit i elektronickou formou – emailem.
• Veškerá e-mailová komunikace mezi Pronajímatelem a Nájemcem musí probíhat na e-mailových adresách Pronajímatele, tj. přijatých/odeslaných a e-mailových adresách Nájemce uvedených v nájemní smlouvě, popř. objednávce dle bodu 3.2 VOP. V opačném případě tato e-mailová komunikace Pronajímatele nezavazuje.
• Nesjednají-li si Pronajímatel s Nájemcem v nájemní smlouvě jinak, je místem, kde bude Objekt přenechán Nájemci a po skončení nájmu jím vrácen Pronajímateli, adresa nebo umístění Objektu samotného.

4. Nájemné

• Pokud není písemně sjednáno jinak, řídí se výše nájemného cenami uvedenými v ceníku Pronajímatele platném ke dni uzavření nájemní smlouvy. Ceník je dostupný na internetové adrese Pronajímatele, nájemné je v něm uvedeno včetně DPH v platné sazbě.
• Pronajímatel účtuje nájemné dle cen platných v době uzavření nájemní smlouvy.

5. Platební podmínky

• Nájemné nebo Rezervační poplatek jsou splatné ihned při rezervaci Objektu Nájemcem, nestanoví-li daňový doklad vystavený Pronajímatelem pozdější den splatnosti.
• Nejsou-li pronajaté Objekty vráceny Nájemcem ve sjednané době, nebo přesahuje-li sjednaná doba nájmu kalendářní měsíc, je Pronajímatel oprávněn účtovat nájemné měsíčně, vždy k poslednímu dni v měsíci se splatností 14 dní. Nájemce je povinen toto nájemné ve lhůtě splatnosti uhradit.
• Pronajímatel se s Nájemcem dohodnou na některé z těchto variant způsobu úhrady:
  • platba předem online na účet Pronajímatele, a to s využitím služby třetí strany GoPay.
  • bezhotovostní převod na účet Pronajímatele na základě jím vystaveného daňového dokladu.
  • hotovostní úhrada Pronajímateli na základě jím vystaveného daňového dokladu.
• V případě bezhotovostního převodu se nájemné považuje za uhrazené okamžikem připsání příslušné částky ve prospěch účtu Pronajímatele uvedeného na daňovém dokladu.
• Pronajímatel je oprávněn požadovat po Nájemci při předání Objektu Nájemci složení peněžní částky ve výši uvedené v Ceníku zveřejněném na internetové adrese Pronajímatele (dále jen "Vinkulace"), která je splatná okamžikem uzavření nájemní smlouvy. Vinkulace je Pronajímatel oprávněn si ponechat na úhradu nájemného. V případě skončení nájmu, kdy celkové nájemné nedosáhne výše složené Vinkulace, je Pronajímatel povinen Nájemci rozdíl mezi výší nájemného a zaplacenou Vinkulací vrátit, a to ve lhůtě 7 dnů od skončení nájmu.
• Pro případ prodlení Nájemce s úhradou nájemného je Nájemce povinen zaplatit Pronajímateli rovněž smluvní úrok z prodlení ve výši 0,1% denně z dlužné částky za každý den prodlení.
• Bude-li Nájemce v prodlení s úhradou nájemného déle než 30 dnů, je Pronajímatel oprávněn zrušit veškeré budoucí rezervace Nájemce a nově zadané rezervace tímto Nájemcem pak automaticky stornovávat.

6. Práva a povinnosti Nájemce

• Nájemce je povinen:
  • užívat Objekty jako řádný hospodář k obvyklému účelu v souladu s nájemní smlouvou a těmito VOP,
  • poučit osoby, které budou pronajaté Objekty užívat o jejich provozu a bezpečnostních podmínkách,
  • dodržovat bezpečnostní a jiné závazné předpisy při užívání Objektů,
  • nezřídit třetí osobě užívací právo k pronajatému Objektu bez písemného souhlasu Pronajímatele, v opačném případě má Pronajímatel právo od nájemní smlouvy odstoupit,
  • neprovádět na pronajatých Objektech žádné změny nebo úpravy (vyjma běžné údržby),
  • umožnit Pronajímateli přístup k pronajatému Objektu za účelem provedení potřebné opravy, údržby, nebo kontroly, zda je užíváno k obvyklému účelu a v souladu s nájemní smlouvou,
  • ihned oznámit poškození Objektu, zničení, ztrátu nebo odcizení jeho vybavení Pronajímateli,
  • vrátit Pronajímateli Objekt řádně a včas, tj. provozuschopné a kompletní, očistěné, ve stavu, v jakém ho Nájemce převzal vzhledem k obvyklému opotřebení.
• Nájemce uzavřením nájemní smlouvy stvrzuje, že byl řádně seznámen s obsluhou vybavení a bezpečnostními předpisy při používání Objektů.
• Povinnost platit nájemné nevzniká, jestliže Pronajímatel bez závažných důvodů daných technických stavem pronajatého Objektu nebo díky vyšší moci nepředá Nájemci Objekt k užívání.
• Právo na prominutí nebo na slevu z nájemného musí být uplatněno u Pronajímatele nejpozději do doby, na kterou byl nájem sjednán, ne však později než do 6 měsíců ode dne, kdy vadu Nájemce zjistil nebo mohl zjistit.
• Nájemce je povinen platit nájemné, dokud neoznámí Pronajímateli poškození Objektu, ztrátu, odcizení nebo zničení vybavení.

7. Práva a povinnosti Pronajímatele

• Pronajímatel je povinen:
  • přenechat Nájemci pronajaté Objekty tak, aby je mohl užívat k ujednanému nebo obvyklému účelu,
  • zajistit nájemci nerušené užívání Objektu po dobu nájmu.
• Pokud je Objekt nebo jeho vybavení při vrácení poškozeno, zavazují se Pronajímatel a Nájemce sepsat " Protokol o vrácení", kde se stanoví rozsah poškození. Po sepsání zmíněného protokolu je Pronajímatel oprávněn požadovat po Nájemci složení částky odpovídající Vinkulace stanovené dle ceníku Pronajímatele u daného Objektu, kterou je Pronajímatel oprávněn použít na úhradu škody způsobené Nájemcem na pronajatém Objektu nebo jeho vybavení. Složením uvedené částky Nájemcem není dotčeno Pronajímatelovo právo na náhradu škody v plné výši vůči Nájemci.
• Pronajímatel neodpovídá za vadu Objektu nebo jeho vybavení, o které Nájemce v době uzavření nájemní smlouvy věděl, nebo vědět měl a mohl, a která nebrání užívání Objektu.
• Nájemce, který není Spotřebitel, se tímto vzdává vůči Pronajímateli nároku na náhradu případné škody vzniklé mu v souvislosti s nájemní smlouvou.

8. Ukončení smlouvy

• Pronajímatel může od nájemní smlouvy odstoupit krom zákonných důvodů v případě hrubého porušení nájemní smlouvy Nájemcem (např. Nájemce užívá Objekty v rozporu s poučením Pronajímatele nebo k jinému než obvyklému účelu).
• Nájemce je povinen při skončení nájmu vrátit Pronajímateli Objekty.
• V případě odstoupení od nájemní smlouvy po složení Vinkulace, vrátí Pronajímatel Nájemci složenou Vinkulaci (vyjma případu dle odst. 8.6 VOP) poníženou o částku odpovídající nájemnému za Objekty za dobu, po kterou měl Nájemce Objekty v užívání a částku odpovídající vzniklé škodě. Vinkulace ve výši dle předchozí věty bude vyplacena Nájemci ve lhůtě do 10 dnů ode dne doručení odstoupení od nájemní smlouvy adresátovi, ne však dříve než budou Nájemcem Objekty vráceny Pronajímateli.
• Nezaplacení nájemného ani ve lhůtě do 15 dnů po splatnosti se považuje za porušení nájemní smlouvy podstatným způsobem.
• Nájemce má právo nájem vypovědět i bez udání důvodu s výpovědní dobou 10 kalendářní dnů. Výpovědní době počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla Pronajímateli doručena písemné výpověď.

9. Ochrana osobních údajů

• Osobní data Nájemců jsou uchovávána v souladu s platnými zákony České republiky, zejména se zákonem o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb. v platném znění. Osobní údaje Nájemců jsou plně zabezpečeny proti zneužití.
• Uzavřením nájemní smlouvy dává Nájemce Pronajímateli souhlas se zpracováním a shromažďováním svých osobních údajů v databázi Pronajímatele, a to až do doby jeho písemného vyjádření nesouhlasu s tímto zpracováním.
• Osobní data, která Nájemce uvede v objednávce nebo v nájemní smlouvě, slouží výhradně pro potřebu Pronajímatele a nebudou poskytnuta jiným subjektům, a to pro účely realizace práv a povinností z nájemní smlouvy.
• Nájemce bere na vědomí, že je povinen své osobní údaje uvádět správně a pravdivě, a že je povinen bez zbytečného odkladu informovat Pronajímatele o změně ve svých osobních údajích.

10. Informace o řešení sporů a dohledu

• Mimosoudní vyřizování stížností Spotřebitelů zajišťuje Pronajímatel prostřednictvím elektronické adresy rezervace@zichlinek.eu. Informaci o vyřízení stížnosti Spotřebitele zašle Pronajímatel na elektronickou adresu, ze které Spotřebitel stížnost zaslal.
• Pronajímatel je oprávněn k pronajímání Objektů na základě živnostenského oprávnění. Živnostenskou kontrolu provádí v rámci své působnosti příslušný živnostenský úřad. Dozor nad oblastí ochrany osobních údajů vykonává Úřad pro ochranu osobních údajů. Česká obchodní inspekce vykonává ve vymezeném rozsahu mimo jiné dozor nad dodržováním zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů.
• Spotřebitel má právo se pro mimosoudní řešení spotřebitelských sporů (ADR) ze smlouvy o nájmu Objektů obrátit na příslušný subjekt, kterým je Česká obchodní inspekce, sídlem Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2, IČ: 00020869. Webová adresa České obchodní inspekce je: www.coi.cz.

11. Závěrečná ustanovení

• Písemnosti zaslané prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb se považují za doručené rovněž v případě, kdy:
  • ji adresát odmítne převzít, a to tímto odmítnutím
  • ji adresát nevyzvedne v úložní lhůtě, a to uplynutím úložní lhůty
  • se vrátí jako nedoručená, ač byla zaslána na adresu uvedenou v nájemní smlouvě, pak se považuje za doručenou 3. pracovní den po odeslání.
• Veškerá písemná komunikace mezi Pronajímatelem a Nájemcem bude probíhat na jejich adresy bydliště/sídla (u Pronajímatele rovněž adresy provozoven) uvedené v nájemní smlouvě. Písemná forma je zachována také při e-mailové komunikaci za dodržení podmínek dle odst. 3.6 VOP.
• Pronajímatel není ve vztahu k Nájemci vázán žádnými kodexy chování ve smyslu ustanovení § 1826 odst. 1 písm. e) Občanského zákoníku.
• Nájemce tímto přebírá na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 Občanského zákoníku.
• Uzavřením nájemní smlouvy Nájemce stvrzuje, že se seznámil s těmito VOP a Ceníkem Pronajímatele, a že s nimi souhlasí. Na tyto VOP je Nájemce dostatečným způsobem před vlastním uzavřením nájemní smlouvy upozorněn a má možnost se s nimi seznámit.
• Tyto VOP tvoří nedílnou součást uzavřené nájemní smlouvy a jsou rovněž zobrazeny na webových stránkách Pronajímatele, a je tak umožněna jejich archivace a reprodukce Nájemcem.
• Nájemní smlouva je uzavírána v českém jazyce a je Pronajímatelem archivována za účelem jejího úspěšného splnění a není přístupná třetím osobám.
• V případě soudních sporů je příslušný obecný soud Pronajímatele. Toto ustanovení se nepoužije, je-li nájemcem Spotřebitel.
• Tyto VOP nabývají účinnosti dnem 01.11.2018.